Modul de desfășurare a activității de eliberarea a extraselor REGES ONLINE

Inspectoratul Teritorial de Muncă Hunedoara aduce la cunoștința salariaților și foștilor salariați modalitatea de obținere a informațiilor și extraselor din Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE).

În conformitate cu prevederile H.G. nr. 295/2025 privind Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE) și ale Ordinului nr. 1107/2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din REGES-ONLINE, salariații și foștii salariați pot consulta și descărca informațiile referitoare la propriile raporturi de muncă direct din platforma REGES-ONLINE, disponibilă la adresa reges.inspectiamuncii.ro.

Pentru facilitarea accesului la serviciile REGES-ONLINE, la sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă Hunedoara este disponibil un kiosk informatic prin intermediul căruia persoanele interesate își pot crea un cont de utilizator în platformă, se pot autentifica în contul personal, pot consulta informațiile existente în registru, pot descărca extrase privind activitatea desfășurată în baza contractelor individuale de muncă și pot tipări documentele obținute.

În situațiile în care persoana interesată nu poate obține informațiile prin intermediul platformei REGES-ONLINE, aceasta se poate adresa Inspectoratului Teritorial de Muncă Hunedoara, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare, pentru furnizarea informațiilor existente în registru.

Model cerere eliberare extras REGES ONLINE

Cererea se poate depune la sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă Hunedoara (Str. Aleea Muncii Nr. 2 Deva), trimite pe poștă sau poșta electronică pe adresa de e-mail a Inspectoratul Teritorial de Muncă Hunedoara: itmhunedoara@itmhunedoara.ro.

În cazul trimiterii pe poșta electronică (mail), cererea va fi semnată de petent cu semnătură olografă (scrisă) sau cu semnătură electronică și va fi însoțită de copia actului de identitate al solicitantului și dovada plății taxei de 20 lei.

Plata tarifului se poate face la casieria inspectoratului, prin mandat poștal sau virament bancar în contul: RO24TREZ3665032XXX004928 deschis la Trezoreria Municipiului Deva, beneficiar: Inspectoratul Teritorial de Muncă Hunedoara, cod fiscal: 12311639.

Termenul de soluționare a cererii este de 15 zile de la data solicitării.

Potrivit Legii nr.108/1999, republicată, pentru înfiinţarea şi organizarea Inspecţiei Muncii şi a Normativului cu tarifele pentru plata prestaţiilor de servicii în domeniile de activitate ale Inspecţiei Muncii, aprobat prin Ordinul MMFPSPV nr.826/2014, pentru eliberare extrasului REGES ONLINE se percepe un tarif de 20 lei/document. Conform actului normativ indicat, plata tarifului se face anterior eliberării documentului.

Având în vedere faptul că documentul eliberat de Inspectoratul Teritorial de Muncă Hunedoara conține date cu caracter personal, acesta se va comunica numai solicitantului (conform opțiunii acestuia exprimată în cerere) pe poștă, la adresa de domiciliu din actul de identitate sau se va ridica personal de la sediul Inspectoratului Teritorial de muncă Hunedoara pe bază actului de identitate.

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

*Menționăm că documentul eliberat de Inspectoratul Teritorial de Muncă Hunedoara NU reprezintă dovadă de vechime în muncă; pentru dovedirea vechimii în muncă, în conformitate cu prevederile art.34 alin.5 din Codul Muncii, salariații sau foștii salariați se vor adresa angajatorilor, care la solicitarea scrisă a salariatului sau a fostului salariat, au obligația să elibereze adeverința de vechime în muncă, pe baza documentelor privind încheierea, modificarea, suspendarea, executarea și încetarea contractului individual de muncă emise de angajator și aflate în arhiva sa.